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企业行政管理数字化发展研究

时间:2024/09/24 14:27 来源:

企业行政管理数字化发展的必要性


(一)有助于提升行政管理效率


数字化可以实现各部门之间的信息共享,减少重复输入,避免信息错漏,提高工作效率。通过网络办公平台可以实现网上审批、签报等,避免纸质流程,提高工作效率。而且利用数字化技术,管理更规范,可以建立标准化的管理流程和制度,规范化管理。数字化技术也能减少物理资源消耗,更好利用有限资源,快速实现物料调度。数字数据存储更安全可靠,利用大数据分析,支持高效决策和问题排查,并且提供在线服务。长期来看,数字化投入会带来管理成本下降、服务水平提高。

(二)有利于改善服务模式

企业行政管理通过App、微信公众号等数字渠道,实现企业产品和服务的在线推介、咨询、下单等功能,方便客户。数字化可以记录客户需求,提供个性化服务,满足不同客户个性需求,提升客户体验满意度。此外,数字化发展可以实现24 小时服务响应,及时解答客户疑问,缩短服务周期,并且丰富服务内容。数字渠道可以提供在线课程、视频教学等服务,丰富传统商业模式,推动创新服务,随时汇集客户反馈,识别痛点和需求,支撑企业研发新产品和服务。行政管理数字化也可以覆盖更广泛的客户群,不限于地域,实现 “无处不在” 的服务。

(三)科学掌握更多行政数据

数字化发展可以实现数据全程追踪,通过网络化管理平台,可以实时记录各项行政工作的数据,如流程进度、资源消耗等,不会遗漏任何信息。还可以分类整理这些数据,根据不同维度如部门、项目、时间等进行分类,方便后期分析和查询[1]。分类后,还可以汇总统计数据,自动统计各项指标的完成情况,比如审批通过率、任务完成率等,为决策提供参考。数字化也提供长期存储数据的功能,数字数据存储安全可靠,不会因物理损坏导致历史数据遗失,更好支持长期分析。深度挖掘数据,通过数据挖掘和大数据分析技术,可以发现隐藏在大量数据中的有价值信息。企业通过数字化手段管理行政工作,能够系统、全面地掌握各项关键数据,为决策提供依据。

(四)更好地改善行政管理效能

企业行政管理数字化发展可以实现网上审批、电子签字等,避免传真、传纸,大幅提高工作效率,例如,在企业印章管理中,就可以通过数字平台,进行网上办理和审批,审批结束后就可以直接利用打印机进行盖章。数字平台可以实现各部门之间的信息共享,减少重复工作,提高资源利用率,通过数据分析为管理决策提供依据,支持更高效的决策。数字化可以实现远程监控,把握工作进度,提升管理质量,并减少物流和人工成本,可以降低管理总成本,达到降本增效水平。

企业行政管理数字化的发展方向


(一)全面运用数字化办公


在数字化技术快速发展的当下,企业行政管理的发展趋势多为数字化形式,可充分利用数字化技术开展办公。当前企业行政管理多实现了智能化与数字化,费用报销、请假与签到等多项操作流程都能在线上完成,不仅提升了管理工作的高效性,还能有效缩减多种物力人力资源。在互联网技术逐步发展的过程中,企业治理架构的形式也转变成网络形式,出现了不同种类的数字化办公工具。在进行数字化办公时,该类办公工具也变得更加普遍,企业要合理发挥出该项优势,有效缩减更多沟通成本,提升运营效率。无论当前企业的发展规模如何变化,数字化办公都已成为难以逆转的新趋势,要利用数字化技术及时更新更多管理软件,将不同类型的管理内容都融合到对应技术软件内,提升多个部门的业务沟通能力。企业在开展行政管理的过程中,要使用不同种类的数字化工具,将沟通、计划与协作等内容形式都投放到数字化解决计划中,提升行政办公效果。

(二)广泛使用云平台

企业行政管理在使用数字化技术的过程中,随着云计算应用频率的逐步提升,可广泛使用云平台,借助全新形式的云计算来有效改进企业行政管理状态。当前企业数字化行政管理平台借助云计算可适当规划软件结构、硬件结构,合理找寻出数字化平台内部软硬件结构的解决方向。随着对云平台的广泛使用,还适当转变了数据集成方向,将数字化技术恰当转变成大数据与云平台的发展方向。此后企业还会在行政管理工作中持续使用与更新云平台,将UCloud、阿里云与AWS 云计算等平台放置到行政管理的持续性服务中。多种云平台在正式使用时,不仅能为企业行政管理带来更多针对性服务,如数据储存与网络安全,还能为企业内部的不同业务工作内容带来应用程序的接口,转换当前行业的竞争状态。

(三)数字化的信息安全

未来企业在开展行政管理工作时,由于行政管理中的各项数据信息都处在数字化技术平台内,再加上行政管理中的数据信息较多,因而确保数据信息安全数字化、智能化与自动化为此后数据信息的发展趋势。当前企业内部对用户数据信息隐私保护的要求正逐渐增加,而风险管理岗位与安全管理岗位则促进了相关行业的迭代升级、升级创新。企业行政管理中的各项业务数据信息都存在无人值守管理、自动化安全检测功能,因而此后的数据信息安全技术将变得更加可靠、方便、高效。企业行政管理中的数字化平台多采用移动设备管理技术、虚拟专用网络技术、VPN 与网络防火墙等,全面提升行政管理内部的数据安全保护状态。

(四)自动化的企业管理

自动化的企业行政管理为今后重要的发展方向,在数字化技术高速发展过程中,企业行政管理中的各项内容与形式也变得愈加数字化、自动化。举例来说,相关部门可在行政管理数字化平台中利用全新技术进行数据分析、数据挖掘与信息筛选等,使企业此后的预测分析变得更加准确,全面执行行政管理中的更多内容。企业行政管理在采用自动化方式后,还会全面落实执行精益精细管理方式,切实提升企业开发效率和管理效率。此后企业数字化行政管理工作还要进行自动化升级,将自动化技术应用到人才招聘与人力资源控制等内容中,全面规范当前企业对相关行政人才的实际需求,满足企业行政管理自动化标准,帮助企业管理层全面升级人才素质与服务质量。

(五)数字化人力资源管理形式

为推升企业行政管理整体质量,还要将数字化技术运用到人力资源管理,利用全新手段来管理企业内部人员,促进行政管理整体开展效果。当前企业在开展行政管理工作时,随着行政管理内容与形式的增多,管理状态也变得较为复杂,要运用人力资源管理工作全面整合管理内容,保障行政管理工作各项细节操作的准确性。数字化形式下的人力资源控制可充分整合管理过程中的招聘、找寻人力资源工作。由于数字化已成为多种行业的发展方向,行政管理中人力资源控制也要运用数字化手段,可在人力资源管理工作中合理搭建云平台、数字化平台,充分整合人力资源管理中的各项信息,将数字化、自动化当成人力资源控制的发展方向,继而提升企业行政管理效果。



    

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  • 2025深圳(国际)企业行政后勤采购博览会

    时间:2025年11月28-30日

    地点:深圳会展中心

    手机:18588295359 行小金

    手机:13818296563 刘涛

    邮箱:2860722805@qq.com

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