新闻资讯
名企推荐

北京目视科技有限公司

深圳市蓝凌软件股份有限公司

深圳市沐腾科技有限公司

广州市九章信息科技有限公司

上海泛微网络科技股份有限公司

北京慧点科技有限公司

上海直真空点信息技术有限公司

北京威发新世纪信息技术有限公司

深圳市金地楼宇工程有限公司

深圳市麦飞物联科技有限公司

杭州天谷信息科技有限公司 e签宝

江苏群杰物联科技有限公司

深圳市正东环境工程有限公司 史密斯

上海意创电子科技有限公司 史密斯

北京思远振华科技有限公司 史密斯

深圳前海百递网络有限公司 快递100

杭州优行科技有限公司 曹操出行

苏州市吉利优行电子科技有限公司 曹操出行企业版

美团企业版

深圳美团  无人机

携程旅行

上海熊苗商务服务有限公司

怡口净水系统(上海)有限公司

北京泉新高品科贸有限公司

美餐

上海宝国汽车租赁有限公司

上海巴适汽车发我有限公司"

北京上格云技术有限公司

iqair中国

艾可爱尔(中国)销售服务有限公司"

第二树循家具有限公司

山东潘多拉酒店管理有限公司

邑博企业管理(上海)有限公司 

趣团建北京教育咨询有限公司

北京金企文创科技有限公司

上海企小侠科技有限公司

上海鲜动信息技术有限公司  魔盒

北京鸿坤瑞邦物业管理有限公司

小雨伞保险经纪有限公司

北京啡多美商贸有限公司

索迪斯上海管理有限公司

江苏瑞祥科技集团有限公司

中国惠普有限公司

云木空间(北京)家具有限公司

卓越商企服务集团公司

海太欧林集团有限公司

北京百尚达建筑装饰工程有限公司

上海思麦森健身服务有限公司

水果猎人 

上海晨光科力普办公用品有限公司

上海燕谷粮川食品有限公司

京瓷办公信息系统(中国)有限公司

必确体育用品贸易(上海)有限公司

易企出行

上海途径信息技术有限公司 易企出行

上海飞路腾远汽车租赁服务有限公司

上海延博电子科技有限公司

上海长盈办公设备有限公司"

猎聘

智睿卓才企业咨询(上海)有限公司

创业邦

众安信息技术服务有限公司

声智科技有限公司

北京七陌科技有限公司

金划算(上海)文化传媒有限公司

博尔捷数字科技集团

深圳湛艺建设集团有限公司

北京知鲜餐饮管理有限公司

济仁餐饮服务(上海)有限公司

广州市沐扬公关策划有限公司

璞勒仕建筑工程(上海)股份有限公司

上海嘉慧物业管理服务有限公司

深圳爱莲说文化传播有限公司

Kings(Shenzhen)International Limited

上海灵度建筑设计有限公司

深圳万众国际家具有限公司

北京天元世纪装饰工程设计有限公司

北京格微建设工程有限公司

欧德易信息技术(北京)有限公司

成都同创未来清洁服务有限公司

北京三和晨光物业管理有限公司

北京九天鹤鸣文化传播有限公司

联想百应(天津)科技有限公司

上海徽誉家具有限公司

南京思美达文化发展有限公司

杭州万鸿环境工程有限公司

北京河马到家信息科技有限公司

礼匠(广州)贸易有限公司

动觉(北京)文化传媒有限公司

北京联沃农业科技有限公司

金食多餐饮管理(北京)有限公司

穆氏建筑设计(上海)有限公司

极致互联(北京)信息技术有限公司

成都企恒房地产经纪有限公司

北京奥图包装运输有限公司

深圳市科誉家具有限公司

北京远行房地产经纪有限公司

浙江晓白广告有限公司

北京千城万礼科贸有限公司

深圳湛艺建设集团有限公司

福禄颐禧(北京)贸易有限公司

深圳洁对美环保科技有限公司

北京海创恒源商贸有限公司

北京奥力来健身有限公司

啡常咖啡(深圳)有限公司

北京埃顿酒店服务有限公司

JLL仲量联行

成都锦礼池商贸有限公司

广州虫管家环保科技有限公司

深圳市沐腾科技有限公司

杭州高古建筑装饰工程有限公司

浙江森马服饰股份有限公司

杭州肯定行电子商务有限公司

北京空儿净环保科技有限公司

北京微蓝生活科技有限公司

北京绿森环保科技有限公司

生态美家(北京)环境科技有限公司

北京企彩科技有限公司

熹琪文化(北京)有限公司

上海赫韬建筑装饰工程有限公司

北京中建科贝装饰工程有限公司

北京润泽顺成文化创意有限公司

上海同济建筑装潢有限公司

北京欧达世纪文具有限公司

Gensler

在路上(北京)科技有限公司

北京芙蓉斋食品有限公司

深圳市立行文化创意发展有限公司

北京爱企空环保科技有限公司

杭州噜米餐饮管理有限公司

亚美亚(中国)通讯设备有限公司

广州九里香园林绿化工程有限公司

北京洛恩福德科技有限公司

深圳市一倩花卉有限公司

北京一诺慧文科技有限公司

信冠永盛(北京)建筑装饰工程有限公司

上海丰赞科技有限公司 顺丰 丰食

智工装(北京)建筑装饰工程有限公司

北京洁小二企业管理服务有限公司

凯仑建筑科技(北京)有限公司

上海甄汇信息科技有限公司

站坐(北京)科技有限公司

北京南礼轩科技发展有限公司

上海费哲设施管理咨询有限公司

北京天行健汽车服务有限公司

易方科技股份有限公司

北京智优集品科技有限公司

艾迩科技(北京)有限公司

广州友效达网络科技有限公司

深圳品制科技有限公司

上海趣然文化发展有限公司

广州市膳宴餐饮服务有限公司

新运维(北京)工程有限公司

北京博绿信远设施管理有限公司

湖州诸老大实业股份有限公司

深圳市建信装饰工程有限公司

广州市任我行国际旅行社有限公司

罗宾服饰(深圳)有限责任公司

上海优卡汽车租赁服务有限公司

众星北斗(北京)科技发展有限公司

广东星帮尼科技股份有限公司

北京九州宇诚花卉租赁有限公司

武汉精臣智慧标识科技有限公司

苏州思客信息技术有限公司

上海鼎特家具有限公司

姑苏城外(北京)农业科技发展有限公司

麒麟天元环保科技(北京)有限公司

合肥祥振文化传媒有限公司

广州南月同食品经营有限公司

深圳市外宴文化传播有限公司

北京京食集团有限公司

金佰利(中国)有限公司 商用事业部

爱普生(中国)有限公司

上海函祺文化传播有限公司

碧康工程科技(深圳)有限公司 美的直饮机

携程商旅

莱坊房地产经纪(上海)有限公司北京分公司

爱收(北京)物资回收有限公司

北京拾级科技有限公司

上海企小侠科技有限公司

北京梦想加信息技术有限公司

上海敬善餐饮管理有限公司

懿创印务咨询(北京)有限公司

上海印满堂印务科技有限公司

上海申橙园林景观工程有限公司

深圳市奥汀办公家具有限公司

深圳市迈康信息技术有限公司

深圳市壹心礼业电子商务有限公司

北京好礼说科技有限公司

广州天赫装饰设计工程有限公司

西安立办康智能科技有限公司

北京黑豹国际商务有限公司

北京雇佣客网络科技有限公司

比斯布克服装服饰(北京)有限公司

广州世恒商贸有限公司

北京锦尚天香园艺有限公司

珠海市远集纺织有限公司

深圳市华清源水处理有限公司 安吉尔代理商

北京华大群力商贸有限公司 GE净水代理商

杭州贝嘟科技有限公司 衣邦人

上海钰祺环保科技有限公司

上海玛祖铭立家具(集团)有限公司

江苏天宇建设集团有限公司

上海道米再生资源利用有限公司

厦门亿联通讯技术有限公司

重庆旭航盛世礼品有限公司

深圳市道远商业不动产咨询有限公司

戴德梁行

高力国际

上海孔雀鱼服饰有限公司

洋槐商务信息咨询(上海)有限公司 WeWork

深圳爱布丁梦想科技有限公司 点点租

九三办公网

上海云思智慧信息技术有限公司

上海恩祺信息科技有限公司

天创数码集团

上海直真视通科技有限公司

广州星神数字科技有限公司

深圳合一智控科技有限公司

上海新柏石智能科技股份有限公司

深圳市誉兴饮食管理有限公司

杭州萤石网络股份有限公司


​买买买之后,企业行政采购验收具体应该做些什么?

时间:2023/11/19 16:47 来源:知行晓政


双十一算头看见不少采购小伙伴屯了不少好货,但是在买买买之后,大家不要疏忽了采购很重要的一个环节呀——采购验收


验收工作的目的不仅仅在于确保物资的安全,更是为了保证物资的质量,从而保障企业后续的正常运营和利益。



那么在采购验收过程中,具体应注意做好哪些工作呢?快跟着算头一起来看看吧~



01
确定验收的基本标准(合同规定)



为了避免在验收结果出现争议和扯皮现象,通常采购需要和供应商提前进行沟通,制定并签订相关的验收条款和验收标准。


验收条款中要包含验收时间(包括提出异议的时间)、验收地点、验收方式(自检或第三方检等)、验收数量、验收标准


其中验收标准要明确哪个国际标准、国内标准或行业标准,公差范围是多少;


如果乙方为外商,则更应该明确约定详细的质量标准,尤其是仅适用于我国的国家强制性标准,一定要注明是我国某标准,否则对乙方无法产生直接约束力。


如果涉及到第三方专业机构验收,那么产生的费用由哪方承担也要注明


除此外,还应在合同中明确产品的所有质量指标与问题处理方式。



02
做好验收的准备工作



当仓库接到到货通知后,应根据物品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,人、地点、订货单、设备、工具,缺一不可。大致包括以下内容:





①人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸与搬运人员。



②资料准备。收集并熟悉待验物品的有关文件,例如技术标准、订货合同等。



③器具准备。准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等,并校验准确


④货位准备。针对到库物品的性质、特点和数量,确定物品的存放地点和保管方法,其中要为可能出现的不合格物品预留存放地点。



⑤设备准备。大批量物品的数量验收,必须要有装卸与搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。



此外,对于有些特殊物品的验收,例如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品,计算和准备堆码、苫垫材料,对进口物品或存货单位指定需要进行质量检验的,应通知有关检验部门会同验收。



03
验收的具体步骤和内容



采购员与使用部门、供货商三方共同对到货物资进行验收入库。验收时注意以下几点:


 确认货物的到达并进行交接,以避免货物的丢失或混乱,可通过《到货交接单》进行管理;



 卸货与检查货品包装的完整性、箱体数量是否有误;


 拆箱检验货品单品数量是否与订单一致;检验货品是否与《采购申请》中内容、规格型号相符;


 检查产品质量是否合格,是否为三无产品;


 更加专业的物资如设备仪器等应当交给专业的验收人员;


 签署验收文件,如《物资验收单》和《物资验收汇总表等》;



ps:验货地点要安排在有监控的地方,一来监督现场,便于抽查;二来也为万一存在物资不合格交易纠纷等问题,可以溯源和追责。



04
不同验收结果的处理



验收是供应商质量管理闭环中一个重要环节,企业的利益得失在这一步受到影响极大,所以必须按照合同条款严格控制品质,发现不达标的产品应立即采取行动。


►通过验收结果


验收符合要求后,填写《入库验收单》,并确保各方(供应商、使用部门、采购员、验收人员等)签字确认。采购部门据此结案,财务部门据此登账付款或扣款、罚款。


已验收入库的物料必须打上标志,以便查明验收经过及时间,并易于与未验收的同类物料区别。之后使用部门安排使用生产。


ps:记得将《入库验收单》、《采购申请》复印件存档。


►短损的处理


如果验收发现物料短损,应立即向供应商要求赔偿、向运输单位索赔、办理内部报损手续等。


►不合格品的处理


经品质检验,凡不合规定的物料,应一律拒绝接收,填写《退货登记表》,并向供应商传送“不合格品通知单”,说明实际情况。



合同规定准许换货重交的,要等交妥合格品后再予发还。通常供应商对不合格的物料都延后处置,仓储人员应配合采购部门催促供应商前来收回。如果逾越时限,则不负保管责任,或作废弃处理。


►最后在物料验收之后,应给供应商验收证明书。如因交货不符而拒收,必须详细写明原因,以便洽谈办理其他手续。而验收结果应在约定期间内通知供应商。


同时采购员还应做好"供应商信用记录表”,并妥善保管,以便为供应商开发、辅导及考核提供依据。





    

  • 展会官方微信
  • 2024深圳(国际)企业行政后勤采购博览会

    时间:2024年12月19-21日

    地点:深圳会展中心

    电话:021-59832289
    手机:18588295359 行小金

    手机:13818296563 刘涛

    邮箱:2860722805@qq.com

返回顶部