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哔哩哔哩 | 企业快递管理「成本效益原则」的最佳实践
成本效益原则,是指做出财务决策要以效益大于成本为原则。在数字化转型升级的浪潮下,企业进行场景优化创新时应全面权衡投入和回报,确保收益始终高于成本。
哔哩哔哩,简称B站,是中国年轻一代高度聚集的文化社区和视频平台。截至2023年,B站的日均活跃用户已达9370万,用户日均使用时长达96分钟。随着用户规模的持续增长,因其独特的圈层文化和运营模式而衍生出的各类活动周边、礼品样品快递寄递需求也在快速增长。
尽管B站早已设立企业内部小邮局进行统一的服务和管理,无奈快递量太大,又缺乏有效的数字化系统支撑,使得整体投入并未达到预期效果。长期存在服务效率低、管理效率低、管理优化难的困境。在小邮局数字化升级的探索中,B站与百递云携手合作,共同打造了“空间+平台+服务”的智慧小邮局一体化解决方案,可谓成本效益原则的最佳实践。
从人工审查到规则内置
企业年快递成本直降30%
B站的快递管理存在一个顽疾:员工在寄件时通常选择高价的快递公司,导致高价快递在B站的快递总量中一度占据了80%的比例,每月的快递费用居高不下。
早期,B站小邮局缺乏数字化系统支撑,员工寄件完全依赖人工管理。为了控制快递费用,B站小邮局曾尝试过公告宣导、逐单审查订单、违规通报等方法。然而,这些预期中的管理成本投入并未产生期望的效果,反而降低了小邮局的服务质量。
百递云·企业快递管理SaaS的引入彻底改变了B站小邮局原本僵硬的管理手段,从人工按单审查转变为系统智能化引导。这种转变不仅极大地降低了管理成本,还成功遏制了低价值物品使用高价快递的浪费现象,进而显著降低了整体快递成本。今年5月,B站的行政负责人应邀参加了百递云·企业快递管理SaaS产品使用分享会。她兴奋地表示:“使用了快递100的系统(百递云·企业快递管理SaaS)后,高价格快递比例下降超过50%,年度快递费用降低了至少30%!”
从手工作业到系统自动
小邮局服务质量与效率齐升
在进行小邮局数字化转型之前,服务效率低下也是B站的企业小邮局一大痛点。寄件到件需要手工登记,到件需要人工通知,在收寄件高峰期,小邮局前台大排长龙,员工的宝贵时间浪费在无价值的等待中;此外,手动拆分快递账单、逐一核对部门等繁琐工作也使得对账流程非常缓慢,严重拖累财务结算与核算的进程。这些问题不仅严重影响了员工体验,还增加了管理人员的工作负担,降低了整体运营效率。
随着百递云·企业快递管理SaaS的接入,上述问题得到了有效的解决。小邮局的管理人员摆脱了繁重的手工作业。收寄件流程和对账流程基于系统实现了自动化,从而大大提高了工作效率。
首先,在员工寄件方面,不再需要排队等候。员工在工位通过统一入口下单,到达小邮局即可自助完成快递单打印。全自助式的寄件流程使得小邮局能够同时服务数百员工。
其次,到件管理变得更加简单。借助系统辅助,快递面单信息能够自动识别录入,到件消息能够自动通知,包裹签收能够自动留痕。全自动化的操作让小邮局运营团队能够轻松处理海量到件。
最后,快递账单的核对效率也得到了显著提高。系统自动记录下单人,按部门划分归属,按月生成原始账簿。行政人员只需一键导入快递公司账单,便可实现双向智能对账,大幅降低了对账难度,缩减了70%的对账时间,彻底解放了行政人员。
践行成本效益原则
百递云引领小邮局运营新模式
百递云·企业快递管理SaaS的“空间+平台+服务”一体化解决方案为B站小邮局带来了突破性的变革。这一创新方案不仅大幅降低了企业快递成本支出,还显著提高了小邮局的服务效率,为小邮局的运营模式注入了新的活力,使其更加高效、更加现代化。