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固资盘点最常见的七个难题，究竟如何解？
又到了三季度「固资盘点」的时候，不少负责这块的小伙伴又要发愁了——
异地分公司的盘点要手工登帐，还得尽快汇总……
为了帮大家更加高效地完成盘点工作，今天熊局就大家在固资盘点过程中碰到的一些棘手问题，进行一一解答（文末有资料包）。
一些企业涉及规模和投入的原因，可能还未用上智能盘点，仍需进行人工固资盘点，如何提效是大家面对人工固资盘点最头疼的一个问题。
提效的核心有三点：
对资产进行分类管理，采取不同的盘点方式；
要有准确的台账；
定期盘点。
通常资产分类会分为：
1、个人资产：可采用系统员工自盘方式（譬如利用邮箱或其他方式推送线上盘点），进行一定比例抽盘，要求数据准确。
2、公共资产：办公区公共资产数据清晰，月度巡查，半年度进行一次详细盘点。
3、库房资产：库房资产数据清晰，每周核对检查，半年度进行一次详细盘点。
4、部门专用资产：指业务及一些部门专用资产，需台账对接清晰，定期季度抽查，半年度盘点。
既要明确自己企业的资产分类方式，也要在操作过程中多加注意：
⑥每月统计一次资产异动，每季度和财务对一次账。
这样，类目、台账清晰，记录到人，每年做一次完整的固定资产盘点时会高效便捷很多。
企业发展迅速，异地无人值守也是资产盘点的一大困难。在此熊局建议可通过以下几种方式对资产进行盘点：
方式①：与业务一同远程协助定期盘点，可通过拍照或视频等形式；
方式②：资产调拨时明确责任人，责任人需负责更新项目资产台账，并将资产管理作为责任人的工作内容和考核标准，配合公司做资产盘查及更新台账；资产编码由公司统一制定，统一打印标签，邮寄异地资产责任人，按照公司统一标准粘贴，并拍照存档；
方式③：大办公区可出差进行盘点。
人员异动后的盘亏问题，也是一个异地资产盘点很容易碰到的问题。如何解决？大家可以参考以下一系列的流程和方法：
1、和业务协调沟通安排专人协助管理资产，明确其为责任人，责任人负责更新项目资产台账，讲资产管理作为责任人的工作内容和考核标准，须配合公司做资产盘查及更新台账；
2、和业务、人事部门协调建立人员异动联动机制，资产不带走，行政对接进行资产交接；
3、人员异动交接工作中增加资产交接项，需要明确下一任资产责任人；
4、定期月度远程核查，检查纠错，不限于视频与图片等方式；
5、如若项目撤销或迁移，需盘查资产后续可用性，判断是否做资产迁移或者当地做资产处置；
6、异地各项目或单独办公区资产台账一定要清晰，随时更新，随时和公司总台账保持同步（可以考虑使用共享文档来协助处理譬如石墨文档）。
盘点完后，因为各种历史遗留原因或其他因素仍然会有部分盘亏现象出现，面对这样的问题熊局建议：
① 汇总分析盘亏原因（资产丢失、被盗或其他）；
② 计算盘亏资产残值/净值；
③ 确认每个盘亏资产的责任人及处理方案：有责任人的按赔偿处理；其他正常原因或历史原因、自然灾害、意外事件等造成的盘亏情况按财务意见清理，走资产报废/处置/捐赠流程；
④ 最后要记得与财务部同时销账。
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而除了盘亏的情况，企业在资产盘点、清查过程中，还会出现多出账面记载的资产，即资产盘盈。资产盘盈不外乎两种情况：
一种是由于企业资产记载的疏漏，此种情况叫形式上盘盈，需要对资产数量的再确认或者重新登记；
另一种是真正的盈余，该资产的所有权不属于企业，此种情况称为实质性盘盈，此时需要进行以下五个步骤的处理——
① 核实资产所有权：如果资产的所有权确实不属于企业，则需要与相关人员进行核实资产来源，是通过租赁、借用、受赠等方式获取的，还是其他原因；
② 调整资产信息：根据实际占有情况，对资产信息进行调整，确保账物一致，需要修改资产档案、台账、卡片等记录，确保信息的准确性和完整性；
③ 提交处理意见：将该资产的所有权情况、实际占有情况、处理意见等内容编制进报告，向领导汇报，并存档备查；
④ 跟踪处理情况：对实际占有情况的后续处理情况进行跟踪，确保该资产的所有权和实际占有情况相符，保证企业的财务和实物一致性。
① 以财务账为数据来源；
② 确保账信息和财务账同步，负责变动更新；
③ 由财务把关入库和清理环节。
解决完后，为了减少账账不符情况，还需做到：
a. 确保采购资产及时准确入库，进行分类管理；
b. 资产清理准确及时；
c. 资产发放回收调拨借用准确；
d. 定时巡查和抽查资产，纠正错误信息。
很多小伙伴也会苦恼：一些小的资产，譬如价值比较低的电脑配件如何盘点？
严格意义上来说，电脑配件通常并不被算在固定资产中，如果一定要算为资产，建议：
① 易耗品和细碎产品可以不作为重点；
② 单独做一个配件库/表，并按类别细分，盘点使用时间较长、易于盘点的资产，例如显示器、移动硬盘等，字段中增加配件加入的资产名称和资产编号。
图：“xx公司固定资产编码构成”
（ps:本推荐不含广告，纯粹是小伙伴们的推荐，仅供参考）
1、蓝凌OA资产盘点模块
2、泛微OA上搭建的资产管理模块
3、金蝶+OA
4、永拓固定资产盘点系统
5、佳克系统
6、联想百应资产管理系统
事实上，要想做好固定资产盘点少不了平时的工作积累，周、月、季度盘点做的好，年度盘点烦恼会更少。
另外，随着办公智能化的发展，很多公司已经使用了固定资产管理系统，方便快捷事半功倍。在外采购、自己开发都是可以的。
希望以上内容能帮到你，让固资管理之路更加顺畅！
