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互联网大厂都在做的「智慧工位」，到底应该如何实现？
在追求降本增效的时代，传统工位管理遇到的成本高、利用率低、分配不合理等问题越来越突出。据北京某金融街地区的写字楼租金核算，按每月30天、每人10平方米为标准，单个工位年费用在5万元至10万元之间，这还不包括后续的运营成本。
据了解，某世界500强企业的北京总部办公空间中有22%的工位未被充分利用，通过应用数字化工位的解决方案，该企业每年节省近1200万元的租金成本，相当于创收2.4亿元。
那么要在公司办公环境中实现这样的「智慧工位」，以下三大问题是公司不得不解决的，赶紧跟着熊局一起来看看吧~
企业管理者面临人员入离职频繁的情况，安排工位十分不易，而调动岗位等复杂的工位管理更是难上加难，尤其对于一些拥有成千上万个工位的中大型企业，管理人员很难保证每天工位数量的准确度，加上也无法确认离职员工在不收拾桌子的情况下，该工位是否已被他人占用等情况。
然而「智慧工位」可以让企业管理者通过集成人事系统的智慧工位管理系统，自动同步部门和员工的相关信息，无需增加维护的工作量。（*腾讯的工位管理系统就是和HR系统打通的）
例如员工入职时，工位系统可以自动分配或者人工分配工位；人员离职时，工位系统可自动释放工位；
再比如公司内部人事变动，发生项目重组的情况，涉及到工位的变更，管理者也可以利用智慧工位的管理系统来进行批量操作，快捷而直观。
在博锐尚格，新员工入职可立刻被分配工位，5到10分钟就能坐到工位上办公；老员工离职，工位也可立即释放。管理者可在管理平台看到所有工位使用情况，为解决工位管理和员工办公提效提供了很大的便利。
当一个企业决定近期考虑扩充人员的时候，工位不够用怎么办？许多快速扩张的互联网公司因工位不够导致在楼道、会议室等地办公的例子并不少见。而在企业决定减编的时候，又该做出怎样的管理决策？
这个时候企业管理者可以先根据人员配置计划（headcount）数据来设置工位空置率/工位利用率的预警值，同时通过智慧工位管理系统统计的数据来直接获取工位空置率/工位利用率，然后再做出评估和决定。
a.如果是快速发展期，可设定一个“工位空置率危险值”，如30%；
d.如果是平稳发展期，可设定一个“工位空置率最高值”，如20%；
c.如果是减员缩编期，预计每年的减员缩编比例5%-15%。
a.当工位空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。
d. 当工位空置率达到20%时，说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。
c. 如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。
